Wir sind Lila Luftballon, ein eingespieltes Team aus erfahrenen Veranstaltern mit fundierten Kenntnissen in den Bereichen Event-, Sicherheit- & Medienmanagement. Unsere Wurzeln liegen in der Festivalwelt – einem Umfeld, in dem Flexibilität, Belastbarkeit und kreative Problemlösung unverzichtbar sind. Unser Wissen und unsere Erfahrung bringen wir mittlerweile in ganz unterschiedliche Veranstaltungsformate ein – angepasst auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Events.
Lila Luftballon GmbH
Unser Angebot
EventManagement
Wir unterstützen Sie bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Veranstaltung – ob als koordinierende Schnittstelle, in Teilprojekten oder vollumfänglich. Unser Team bringt Fähigkeiten aus verschiedenen Bereichen ein.
SicherheitsManagement
Auf Basis unserer Erfahrungen und Qualifikationen beraten wir Sie bei der Erstellung Ihres Sicherheitskonzepts und führen fundierte Risikoanalysen durch. Dabei unterstützen wir Sie auch dabei, behördliche Anforderungen zu erfüllen und Prozesse so zu gestalten, dass Abläufe vor Ort sicher und nachvollziehbar bleiben. Ob bei Veranstaltungen, produktionstechnischen Abläufen oder anderen Arbeitsumgebungen: Wir können als neutrale Schnittstelle zwischen beteiligten Parteien fungieren, Informationen koordinieren, Rückmeldungen direkt vor Ort einholen und überprüfen, ob geplante Maßnahmen umgesetzt werden.
MedienManagement
Im Bereich Medienmanagement stehen wir euch bei Planung und Umsetzung digitaler und analoger Medien zur Seite. Wir entwickeln zeitgemäße Websites, die sich nahtlos in Ihre bestehende Bildsprache einfügen und übernehmen die Gestaltung und Abwicklung von Printprodukten wie Flyern, Einlassbändchen, Stickern oder anderen Artikeln. Bei Bedarf helfen wir ebenso bei der Entwicklung oder Weiterentwicklung einer klaren und konsistenten Corporate Identity.
Im Falle einer Veranstaltung unterstützen wir Sie außerdem beim Einrichten eines passenden Ticketings mit Open-Source-Tools aus der EU.
Unsere Arbeitsweise
flexibel & eingespielt
Wir sind es gewohnt, schnell Verantwortung zu übernehmen und uns in komplexe Abläufe einzuarbeiten. Dabei arbeiten wir stets lösungsorientiert, engagiert und professionell, sowohl digital als auch bei Ihnen vor Ort. Als eingespieltes Team passen wir uns flexibel an Ihre Strukturen an und arbeiten zuverlässig mit internen wie externen Partner:innen zusammen.
Open Source Lösungen
Wo es uns möglich ist, setzen wir bewusst auf Open-Source-Tools aus Deutschland und der EU. Sie ermöglichen transparentere und oft kosteneffizientere Arbeitsprozesse und reduzieren die Abhängigkeit von großen, internationalen Anbietern. Diese Lösungen nutzen wir unter anderem für Ticketing, E-Mail-Verteiler, Mitarbeitendenverwaltung oder Kassensysteme und integrieren sie je nach Projekt flexibel in unsere und Ihre Abläufe.
Netzwerk & Kontakte
Durch jahrelanges Engagement in der Eventbranche haben wir viele Menschen kennen gelernt und zahlreiche Kontakte geknüpft. So können wir bei Bedarf weitere erfahrene Fachleute (z.B. der IT und der Eventtechnik) Teams für operative Aufgaben oder Künstler*innen hinzuziehen und so auch uns fachfremde Lücken schließen.
Kontaktieren Sie uns!
Ob bei einer Firmenfeier, einem öffentlichen Kulturprogramm, einer Großveranstaltung oder sonstigen Events – wir sind für Sie da und übernehmen die Planung oder unterstützen Sie gerne.
Unsere Referenzen
Unsere Expertise konnten wir u.a. in den folgenden Projekten und Organisationen einsetzen und weiterentwickeln.
Unser Team
Fabian Georgii
Doran Martens
Johannes Alsheimer
Jonathan Martens
Impressum & Datenschutz
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:Lila Luftballon GmbH
Krehlstraße 114, 70565 StuttgartMail: [email protected]
Tel: +49 152 23210636 (Johannes)Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze ist die oben genannte natürliche bzw. juristische Person.
________________________________________Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese Informationen beinhalten:
• IP-Adresse des Besuchers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem des Nutzers
Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Seite und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Eine Zuordnung zu bestimmten Personen erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Hinweis zum Hosting: Unsere Website wird bei Carrd Inc. gehostet. Anbieter ist Carrd Inc., 150 4th Ave N, Suite 700, Nashville, TN 37219, USA. Die Nutzung von Carrd erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben mit Carrd Inc. einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement) abgeschlossen, der den Schutz Ihrer Daten sicherstellt. Die Daten können dabei auch in die USA übermittelt werden. Carrd Inc. verpflichtet sich zur Einhaltung der EU-Standardvertragsklauseln.
________________________________________Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation)
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen dem entgegen.
________________________________________Bilder und Inhalte
Auf dieser Website veröffentlichen wir ggf. Bilder und Videos von uns und unseren Aufträgen. Dabei achten wir darauf, dass wir keine personenbezogenen Daten Dritter (z. B. von Kunden) ohne deren ausdrückliche Einwilligung veröffentlichen.
Falls Sie sich dennoch auf einem Bild wiederfinden und nicht mit der Veröffentlichung einverstanden sind, kontaktieren Sie uns bitte. Wir werden das entsprechende Material umgehend entfernen.
________________________________________SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen über das Kontaktformular, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers („https://“) und am Schloss-Symbol.
________________________________________Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht:
• auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an uns per E-Mail.
________________________________________Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
________________________________________
Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.
Stand: 02.07.2025